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“三合一”，微软移动版Office功能解析

虽然在PC市场上，微软Office算是办公软件市场的绝对王者，不过在移动市场上，微软的表现并不出色，其风头长期被WPS、OfficeSuite Pro等APP压制。前不久，微软又推出了新的移动版Office软件（三合一版），那么这款移动端的Office产品带来了哪些变化呢？

●界面与建立文件

微软移动版Office的体积近100MB，在同类软件中还是挺大的，不过在安装后，它的启动速度和加载速度表现相当不错，只要文件中没有大量图片视频，基本上可实现秒开。而开启后，操作界面也相当简洁，在主界面中登录用户的Windows Live账号，可同步OneDrive上的文件。

如果没有账号，也不影响微软移动版Office的编辑和使用。在点击界面底部的+号之后，再选择文档，就可以进入文件创建，在这里，三合一的优势就显示出来了。用户可以在这一界面中，选择建立Word、Excel、PowerPoint文件，同时微软移动版Office还提供了比较丰富的模板，用户可以从模板中进行选择，很方便地建立自己需要的文件。同时，它还提供了“扫描文本”和“扫描表”建立文件的方式，这可以算是微软移动版Office最为亮眼的功能。具体如何使用，放在最后再说。

●主页功能

在开启微软移动版Office的主页浏览区后，会显示近期使用微软移动版Office打开和编辑过的文件，而在下拉主页选单后，可以根据不同的文件类型，显示打开和编辑过的文件，这样找文件就方便多了，而右上方的文件夹图标，则可浏览并打开文件。

微软移动版Office不仅支持打开本地文件，还可浏览谷歌云硬盘，并通过添加位置，添加OneDriver、腾讯微云、SharePoint等网络云盘，开放性还是相当不错的。而右上方的放大镜图标，则可通过关键词搜索本地的文件。

●文件查看

由于手机屏幕的限制，实际上在手机上进行大量输入编辑工作的概率不高，更多的是进行文件查看和少量的修改等操作。而在查看上，微软移动版Office给出了移动和页面两种模式，移动模式下以大字体显示，以方便用户在屏幕尺寸较小的手机上进行阅读；而页面模式则像桌面版Office那样，显示整个页面的布局和信息，这样也便于进行排版修改。而这两种模式可通过右下角的手机状图标进行切换。

而在模式切换图标右侧，还有个分享图标，可以将文件分享到OneDrive上。由于是微软自家产品，因此移动版Office在兼容性上表现非常出色，也不会像其他手机办公软件那样，出现版面效果与电脑不一样的情况。同时微软移动版Office还有个很人性化的功能，即一旦发现手机中没有文档中所用的字体，会自动进行字体下载，以达到最佳的查看效果。

●文件编辑

在文件查看模式中，点击右上角的笔形标志，即可切入编辑模式。在编辑区中，顶部是可隐藏的菜单区，中间是预览区，而底部是菜单区，而在预览区中长按，则相当于鼠标右键，其整体编辑功能相当完善，在操作上与桌面版的Office基本相同，对于熟悉电脑操作的人来说，可以很快上手。

同时，由于这一个版本的微软移动版Office是根据最新版本的桌面Office移植而成，因此新版Office的很多功能都可以在这里直接找到。比方说PowerPoint里的“平滑”切换、Excel里的ifs函数等，这就不用担心手机上的运行效果了。

●文件共享

移动办公中，分享无疑是非常重要的，在前面我们已经提到，在查看文件时，可以通过底部分享键将文件分享到OneDriver上，其实微软移动Office还提供了多种分享方式。如在主页中，用户点击文件后部的三个点的标志，即可拉开菜单，可选择文件分享或以PDF格式分享，在选择之后微软移动Office会调用手机的分享功能，无论是传QQ/微信，还是发信箱、打印、上传云空间都非常方便。

 而点击主界面底部的操作按钮，还有在手机和电脑间传输文件和将文件传输到附近手机的共享到附近选项。其使用也很简单，在点击传输文件后，选择发送或接收文件，随后在电脑浏览器中打开transfer.qq.com网页，在扫码后，即可传输文件。

而共享到附近的操作也类似，点击后，选择发送或接收，按屏幕提示，就可以将文件发送到别的手机上。这种共享对于一对多发送和传输到其他人使用的设备上，要方便一些。而在操作中，还有转换文本、PDF操作和扫描二维码功能，也比较实用。

●笔记与镜头

点击主页底部的+号键，除了文档之外，还有一个笔记和镜头选项。笔记选项类似于便签，方便用户快速地记录简单的文字，而镜头则便于用户拍摄照片，并迅速地生成一个PDF或Word文档，这对于快速记录或在展会等现场进行展览时，迅速生成文字有很大帮助。

而且微软移动版Office的镜头还有校正功能，当你在拍摄纸质文件时，将模式设为文档或白板，镜头将进行自动校正，找到文件的边缘进行自动裁剪，并对文件的亮度对比度进行优化，以提高文件的可阅读性。